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专业化展台的设计要素(空间、展品、照明)

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专业化展台的设计要素(空间、展品、照明)

发布日期:2019-02-27 作者: 点击:

  1. 展台照明设备
    照明或称灯光是设计的主要因素之一。有的设计师认为灯光是设计最重要的因素,也是一项具有挑战性的技巧。合理地使用照明可以将参观者的注意力吸引到展台,可以使展品显示出最佳状态,可以创造气氛。但是在实际工作中,能够熟练、恰当地使用照明的展台不多,而不重视以及使用不当的情况却相当普遍。呼和浩特展览设计搭建,常见的使用不当有三种:展台照明不充足、灯光种类不对、灯光照射方向不对。
    2.音像器材设备
    展览会上经常使用幻灯片、电影、录像等声像设备。恰当使用声像设备可以吸引观众,加强展品和图文的展示效果。虽然设计师可能不介入决定是否使用声像周和以及制作声像制品,但是设计师必须负责通盘考虑安排声像设备,以便声像设备发挥最佳效果,加强整体展台的展示效果,同时不影响周围展台。
    1) 要考虑到声像设备的用途。不同的声像设备和不同的使用方法可以完成不同的展出要求。它们可以用来吸引观众,也可以是展品的组成部分;它们可以是短暂的,也可以是长时间的;它们可以是反复播放的,也可以是定时播放的。要根据展出需要安排不同设备。
    2) 要考虑设备位置。如果是为了吸引参观者,设备最好设在走道旁,或面向走道;如果是为了方便少数经选择的参观者,播放地最好在展台里,甚至隔离开。
    3) 要考虑观众位置。设计时应考虑预计的观众数,就考虑他们站在哪里或坐在哪里。必须为观众提供充足、舒适的空间。
    4) 要注意控制人流。好的声像节目可能会吸引参观者驻足围观,这容易堵塞展台人口、妨碍通道人流。要预先估计可能的环境,相应安排声像设备、控制好人流。
    5) 要注意控制音量。幻灯、电影和录像大都配有声音甚至音乐。这将加强播放效果,吸引观众注意。但是声音过大,可能影响周围展台,造成矛盾和麻烦。最严重的是展览会组织者干预、封闭制造噪声的展台。同时声音过大也会影响自己,尤其是需要进行贸易洽谈的展台,高音量会使洽谈双方疲乏、急躁,对成交不利。因此要合理地放置喇叭、控制音量。
    6) 专业制作声像节目。声像制品从内容到制作要尽可能的安排专业人员制作以确保质量,好的声像节目可以给参观者留下良好和深刻的印象。
    7)展具。展出频繁的大公司宜制作展具。

    呼和浩特展览设计搭建呼和浩特会议会展策划


    3.公用设施的安装
    租用空地的单位必须天填写用电表,并及时反馈给承建商,下列工程必须由组委会指定的承建商负责执行。
    1) 电话、传真的安装、布线与拆除。
    2) 所有用电及照明设施的布设、安装与拆除。
    3) 标准展台的搭建及展台内所有设施的租赁。
    任何参展单位不得在建筑物的任何部位上使用钉子、图钉、螺丝、油漆或涂料、粘胶或其他类似材料,凡对展场建筑及其有关设施造成改观、改变或损坏的参展单位,将对由此产生的一切损失承担责任。
    4.展具租用与制作
    展具来源一般是租用或者制作。租用展具的优点是省事,缺点是可能没有特色,开支也可能较高。制作展具的优点是有特色,如果展具反复使用率高,平均成本可能低,缺点是费事。不论是租用还是制作展具,都要注意使展架、展具成系列。
    展览会组织者般都提供展具,或者将展具出租商的名单提供给展出者。租用展具事先要考虑周全,并按时间提前租定,因为临开幕前租价有可能会上涨,也可能租不到。现场租用的展具可能只有一个或少数几个系列,而且样式重复,不易产生特别的或明显的效果。设计师需要使用图文、幕帘等装饰手段创造出与众不同的效果。如果可能,应考虑从别处租用与众不同的展具。租用展具的手续相当简单,按需要事先填好展具租用表交展览会组织者或展具出租商,在规定好的时间,展具出租商就会将展具送到展位。展览会结束,展具出租商会自动搬走展具。展具租用支付方式大多是预付定金,展具送到展台后再支付剩余部分。
    如果展出的确有需要,可以考虑制作展具。制作展具可以理解为购买展具和定制展具,要考虑材料、式样、制作地点、包装等问题。
    首先是材料。展架、展具用料的传统要求是轻、耐用以及可再生。轻是为了运输、搬运方便。耐用是为了延长使用寿命,以降低成本。至于再生是指展具使用后可以重新制成新的材料。尽量多地使用可再用、再生材料,少使用一次性材料,要符合生态和经济两项标准。还需要注意的是展架材料的安全性,材料应该坚固、防火、耐磨损、耐行。
    其次是式样。如前所述,展架展具的发展趋势是形成统一系列, 也就是展具与展架的规格、式样相匹配。还要考虑易拆装、可折叠、多用途、易安装,且不使用特殊的施工技术。
    第三是制作地点。如异地制作,就要考虑运输费用。

    第四是包装。使用专用包装箱,可以节省包装材料、包装空间和包装重量。包装箱要结实耐用,尺寸标准为可以用最小的空间放置最多的展台材料;要适宜储存和运输,尺寸合适、重量合适,便于储存、运输和搬运。包装箱在展出期间还是合适的储存箱,部件、展品小箱等都可以安全地放在这些包装箱内。如果必须使用包装材料,可以使用一次性包装材料,但是包装材料丢弃会造成浪费,又污染环境。所以,应当尽量使用多次性包装材料,虽然需要较高的前期投资,但总体看还是经济的,并且能减少污染。
    展具制作之前将要求交代清楚,制作中要经常检查、监督。展具做好后,如有可能最好试装一次, 如有问题可以及时调整,另外也可以熟悉安装要求,以便到现场能迅速施工。展具制作者可以是专业展览展具公司,也可以是展览施工公司、商店装潢公司、建筑公司的小件部门。展出不频繁的小公司应注意电气设备的限制要求,一般展厅内照明用电不得超过每平方米100瓦。内蒙古会展公司


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关键词:会展策划,会展设计,展会承办

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