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专业的展台设计流程如何给参展商创造人流

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专业的展台设计流程如何给参展商创造人流

发布日期:2019-02-28 作者: 点击:

展览设计过程中涉及许多人,首先是以公司总裁和展览经理为代表的客户,其次是负责整个展览会的展览组织者;拥有举办展览的场所的业主;有搭建展览专用业领域中技术熟练的展位承建商;有制定设计方案并监督施工和搭建的展览设计师;还有为确保展览会的各项工作能够就位并保证整个营销策略成功的广告代理和市场营销部门等。他们各自相互独立,但其中最重要的关系是展览设计师和客户的关系。他们必须相互理解、友好相处,并能作为一个中心指导小组总揽整个工程。
1.展台装饰设计
在一次展览会上,你将与数以千计的其他参展商一起竞争。参展商可以做一些引人注目的事,例如进行一次现场演示、摆出一件雕塑或利用灯光使得展台更具特色。利用喷泉、绿色植物和几把椅子营造出一块绿洲。但采用这种方法要精心设计与控制,不要把展台搞成一个供展厅参观者休息的场所,使展位被封得严严实实,丧失无数次做生意的机会。总之,展台的特色设计非常重要。
(1)传统的特色装饰设计
不要小看传统,如植物、喷泉、彩旗、壁画等装饰的作用,若能将这些设计与展出融为一体,便会产生很强的效果。但若临时生搬硬套补充一些内容,则达不到预计的效果。
(2)寻找你需要的专家
大多数的特色装饰都有一个共同点,就是都由专业美工或艺术家设计制作出来的,而不是一般的承建商所能办到的。当设计方案被  定之后,需要找合适的人去落实。寻找所需的专业人员,不能把目光仅仅限制在商业展览建造领城内。在模型制作领域内有些专家既精通微缩立体景观、玻璃绘图及三维立体展示的设计制作,又能为电视广告制作产品模型。
在黄页电话簿及其他些指南中可以查阅到专业彩旗制作商、延伸织物生商以及植物园艺专家、音像制作人等有关的信息。
2.展台特色装饰的种类
(1)比例模型
大多数的比例模型制作者都以制作建筑模型和构造模型为主,但他们中有许多人也能制作景观模型、产品模型、甚至剖面模型。大多数的模型制作都出自具有一定规模的公司,这些公司有能使用塑料、金属和木质材料进行模型制作的专家。
一般来说,模型精确细致,但缺乏一种真实气氛,不过多数人还是喜欢观看模型。并且除了幻灯电影以外,比例模型是惟一可用来具体介绍参展公司各项活动情况的工具。在展示一艘集装货轮或一台原子反应器的内部结构,或一家从木材到制成木门的自动生产的工厂布局时,使用模型是最有效的方法。
(2)微缩立体景观和玻璃绘图的装饰设计
微缩立体景观和玻璃绘图的装饰设计在展览中更具剧场效果,缺点是人们只能从一个侧面对其进行欣赏,而且制作时必须像剧场前台那样搭建一个拱弧。由于这些原因在商业展览会上这种装饰设计没有被经常采用。
1)微缩模型可以将近景、中景、远景及背景依照不同层次表现出来。近景和远景通常是以透视的角度摆放模型,而远景和背景则是画出来的,以便人们将视线引向远方。
2)玻璃绘图的制作原理也同样将画面分作不同的表现层次,这种层次效果是通过绘制在几张平行玻璃片上的图画来达到。就像维多利亚西洋景所采用的那种方法。为了增强效果,必须从正面通过一个限制性的前台景框来观赏,而采用微缩技术只要画面足够大。如配有丰富的近景布置就不必使用景框,这种技术目前已被世界各地的博物馆成功地采用。但是,为一个临时的展览配备这样的图景比较昂贵。
3)微缩景观和模型技术的有效运用完全依靠灯光效果及利用块45度角的玻璃就可以将远近景物表现得生动而具有神奇色彩。
墙面绘画及雕塑设计也是展台装饰设计的一种有效手段。可以采用某位艺术家的作品,作为展览装饰的一部分。采用这种方式必须注意两点:一是必须与作品的作者签订使用协议,明确双方的权利义务;二是会展结束后,保存所有的设计草图和模型。呼和浩特会议会展策划

(3)彩旗与织物
在展厅内外由不同形状、不同颜色的旗帜组成不同的图案,可以为展览增添几分喜庆的气氛。印有各参展商标志图案的旗帜挂在展厅外广场,五彩缤纷,具有广告的效应。让参观者在进人展厅前就能感受到展会的规模和档次。一般来说,织物装饰是覆盖大面积展台的最廉价的方式,因此作为展览组织者,在展馆入口搞庆祝活动时较多采用这种方式。
(4)水池喷泉装饰
任何一种形式的水池装饰,尤其是具有水流循环功能的那种,通常能够营造一种宁静宜人的环境,但这种设计方案只有在与展出的产品有某种联系的情况下才考虑采用。若是与产品无关,塑料喷泉或在角落的水帘洞等装饰就没有多大意义了。
(5)巨幅照片和全息影图
1)要选择适当的图像。巨幅照片既要简明,又能充分起到吸引人们视线的作用。彩照制作成本较高,可以采用黑白照片,其效果同样明显。可将黑白照片印到彩页上,甚至可以先将黑白颜色漂去再以颜色染料取代,或者使用深褐色印刷法及彩绘法等。以上几种制作技术的成本大约是黑白照片成本的两倍,但比全彩色照片成本要低很多。
由激光投影显示的立体三维全息图像也是种现代科技,在一些商业展览会上已被采用并显示出巨大的市场前景。它严格要求控制光线且制作成本比较昂贵,另外安全性也限制了激光的使用。
2)展品演示往往能招徕大批观众,例如为演示如何操作四色平版印刷机, 全速印刷展览刊物;演示如何使用削苹果的小玩意;等等。展品演示是一个极富特色且行之有效的方法,因为人们普遍喜欢观看推销员的操作表演。参展公司在必要时可以搭建一个演示室。但搭建的演示室不得妨碍通道上人流的畅通,否则展馆内的消防安全人员会干涉演示活动。另外,演示也不能影响邻边展位。


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(6)观众参与
邀请观众起参与活动,其受欢迎的程度仅次于产品演示。这种形式能为销售人员提供与参观者交流的机会。有两点需要注意:一是活动节目不宜过长或过于复杂,以免影响参观者的活动;二是要计划好如何使销售人员有机会自我介绍,并能进入真正的业务洽谈。
观众参与不仅限于观看录像节目,可以设计块简单的转动活板,一个按钮或是一个旋转画面,尽可能让参观者亲自动手,哪怕是亲手摸- 下展品也好。例如,让参观者亲手触摸地毯样品,并比较地毯质量为什么优于其他同类产品,可以把大量参观者从通道吸引到展台来。
(7)图形装饰
图形装饰是通过将块碟片旋转在印有一定图案的灯箱上,通过碟片自身不停转动而显现的。通常图案的内容为一幅剖面透视图,如炼油设备的剖面结构图或内部构造剖面图等。当碟片在图案后面转动时,就产生流水线运动的光字幻影。这种设施由专业设备的生产厂家生产提供。
(8)动画造型
动画造型的种类、复杂程度以及价格各不相同,最为重要的一点就是这些造型都必须由专家设计制作。它们可能是简单的只能做两个动作的动画卡通形象,而复杂的则是可以在展位上转来转去的机器人。最近发展的一种非常有效的方法是将一张人像投影到一尊塑像的面部上去,这个塑像可以是著名的演员、运动员或历史人物,这给人们造成一种视觉幻觉,好像这位名人一直站在展位上一样。
(9)花卉植物装饰
展厅是最不利于普通植物生长的地方,因为展厅内闷热、干燥、灰尘大,更糟糕的是缺乏阳光,因此对植物的生长条件要进行认真的设计与控制,并且需要专业人员定期地精心护理。有专门的公司提供展览植物花卉租摆的服务。可以对植物供应商提出具体的要求,也可以到苗圃去选定。
植物的安排要看上去整洁密实。泥土与肥料不可暴露在外,除非这是特殊设计的需要。在必要时还可利用各种砂岩碎石等作陪衬。展览装饰花卉公司会为你提供所需要的切,包括花坛、花盆等。
鲜花植物能为展位增添一些色彩 ,这同样需要请专家帮忙。使用各种鲜花做成文字图案排列,能产生特殊的效果,这在室外农业展等展览中用得尤为普遍。
植物和花卉能取得好的展出效果,但必须对其进行定期的除尘、清洁。展台的插花必须每天进行整理或更换。另外,可以让参展工作人员在胸前的证件旁加一朵花,这样可以给人留下较深的印象。呼和浩特展览设计搭建

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关键词:展会主场,展览公司,展览搭建

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