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专业的会展公司是如何做展览会现场布置

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专业的会展公司是如何做展览会现场布置

发布日期:2019-03-04 作者: 点击:

  1. 展架设置
    展架是展出的主要的、基本的道具。展架有很多种形式,大致可分为定制展架和组合展架。
    (1)定制展架
    定制展架是专门设施制作的展架,没有统一的规格标准,有一次性的,也有可以数次使用的展架。
    定制展架需要做比较多的管理工作,包括设计、制作、包装、运输、装卸、搭建、维护、拆除、储存等。定制展架的-次性投资并不比组合展架高,但是由于定制展架可能只使用-次或几次,而组合展架能反复使用,因此成本均摊后定制展架的成本较高。
    定制展架可以在展览会所在地制作,也可以在展出者所在地制作。在展出者所在地预制展架部件,运到展出地组装的方式也称作预制展架。
    定制展架的优势:是能完全根据展出者的要求设计,呼和浩特展览设计搭建,可以满足展出者的不同要求;二是有个性,因此更加吸引人,并且容易给人留下更深刻的印象。
    (2)组合展架
    组合展架是按一定规格标准大批量制作的展架,因此也称作标准展架系列,用于搭建标准展台。组合展架有木结构、钢结构和铝合金结构的,这三种是目前的主流展架结构。
    目前展览会使用最多的是标准展台,而标准展台基本上用铝合金结构的展架建成。铝合金结构展架有很多优势:首先是结构优势,结实耐用、不怕某一部件损坏,替换容易,组装多样灵活,可以组合成多种类型的展台。其次是效率优势,设计简单。容易搭建、容易拆除,不需特殊技术及设备,简化工作、节省时间。容易包装,由于都是标准件,可以使用专用包装箱,包装紧凑、牢固、易于运输。第三是费用优势,由于材料可以反复使用,因此平均成本降低。由于设计、施工程序简单,节省了人工、缩短了时间,因此降低了费用。使用铝合金展架比使用定制展架的费用通常少一半以上。
    但是,铝合金结构展架也有劣势,主要是:一次性投资大,如果只使用一次或几次,不宜购买而宜租用;不太容易组装成超大结构或特别结构;如果其他展出者也使用同样系列的展架,就容易雷同,不易突出个性。
    组合展架没有定制展架的展示效果好,缺乏个性。设计师可以采取两种补救措施。一是使用装饰、布置手段,使用不同的展板、道具、照明、色彩、花草等可以营造出不同的效果和个性特色;二是使用组合展架作为基本展架,使用定制展架突出气氛、吸引观众。
    2.地面覆盖物
    地面覆盖物是展台的组成部分之一,是设计因素之一,对展示效果有着比较重要的作用。使用地面覆盖物可以增强展示效果。
    目前大部分展台使用化纤地毯,基本都是铺满。在公共用地,经常铺设橡胶或塑料地面覆盖物。但是如果展览场地的地面使用了非装饰材料,比如常见的水泥,就一定要考虑使用地面覆盖物。如果是展览会提供的标准展台,一般已包括地面覆盖物,展出者可以不再考虑。但是如果是自建展台,就必须考虑地面覆盖物。地面覆盖物大都是一次性使用,因此要考虑质量和价格。


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    3.展具和展台用品
    展具是展示所用的道具,是展台的组成部分,与展台和展示紧密相关;展台用品是展台工作所需的用品,与展出者和参观者紧密相关。设计师一般不会忽略展具,但是同时也要考虑展台用品。
    配备展具和展台用品要实用,满足展示需要和展台工作需要;同时效果、规格、式样、档次要符合展出目标和展示整体效果。
    花草有装饰作用,因此一些设计师喜欢使用花草作点缀,但是并不是每个产品、每个展台都需要花草来衬托。
    展具和展台都有专门的供应公司,展览会组织者会提供这些公司的名单甚至报价单。展具和展台用品租用的费用一般都比较高。因此,如果展出者经常展出,可以考虑购置,也可以使用办公室的现有用品。如果租用,要考虑周全,并及时租定。临近展览开幕,租用费用可能提高。
    标准展台包括:
    1)展板:标准展台使用白色铝合金展架及双面白色展板,每块展板为950毫米宽、2400毫米高。
    2)棚板:标准展台棚板为340毫米高,290毫米长,有参展商中、英文名称。
    3)地毯:标准展台内铺有地毯。
    4)家具:每个标准展台内提供资料桌一张、洽谈桌一张、洽谈椅四把、纸篓一个。
    5)照明:每标准展台内提供40瓦日光灯两个。
    凡租用标准展台的参展单位的任何装饰、搭建物等,不得超过所租用面积的标准展台位置;标准展台的任何装饰、搭建物等高度不得超过2.45米。
    4.展台色彩显示
    (1)色彩
    色彩是设计的重要因素和手段之一。色彩和灯光配合使用可以为展台创造一个良好的感觉和氛围,以及适当的环境和北京,并使展品的有点充分地显现出来。设计师有自己的好恶和风格,但是要记住展览设计既是艺术也是生意,色彩应当被用来表达展出者的意图,并且不抵触展览会所在地的色彩习俗。使用色彩既要尊重一定的规律,也要避免机械、教条。色彩要为整体展示效果服务。
    用色彩既要味重定的规律,也要避免机械。果。务。使色彩要为整体展示效果服
    1)用色规律。第一,色彩种类宜少不宜多;第二,色彩使用要服务于展台的整体效果;第三,色彩使用要服务于展品的个体效果;第四,尊重民族和地方对色彩的禁忌和习惯,考虑参观者对色彩的反应,不要使用可以引起抵触情绪的色彩。
    2)色彩选择。颜色搭配、使用要谨慎,要与灯光照明、展品和展具的质地以及展出者意图统一。要从展台的整体设计效果出发选择色彩,色彩使用得当,可以大大加强展台整体效果,给人留下更深的印象。
    3)色彩与展品。要结合展品考虑、使用色彩。
    (2)相配
    人们往往会潜意识地将特定的产品与特定的色彩联系起来。在展览会上,产品的首选色彩仍然是白色或淡色。产品类别与色彩有相应的关系,产品的个体与色彩有时也有相应的关系。
    (3)衬托(也可称互补)
    色彩可以表达意思。如果电视机厂商想强调电视机的技术性,可以使用冷色并将电视机放在镀铬展架上;如果电视机厂商想强调电视机的耐用性,可以使用暖色并将电视机放在传统的家具上,用色彩和环境表现出展出者的意思。设计师常用蓝色来衬托海产品,用草绿色来衬托乳制品,用厚实的色彩衬托工具,用温暖的色彩衬托食品、陶器、木制品和皮毛制品。
    (4)对比
    为了突出展品,一些设计师使用对比色,但是要注意避免使用相冲突的色彩。
    要强调的是色彩并不能独立地创造出良好的展台环境,并不能最佳地展示产品。色彩要与照明配合使用,而两者必须与展架和图文
    配合使用才能产生应有的效果。
    5.图文布置
    展览会上使用的图文是指文字说明、表格、图解、绘画、展片、标识等。图文的作用是吸引目标观众,将展出者和展品的有关情况传达给目标观众,并给观众留下印象,图文往往与展品同样重要。
    (1)展台图文
    在展览会上,每个展台都想方设法使用各种手段吸引观众。展台的突出和易于识别非常重要,图文在这方面可以起到重要的作用。
    如果是公司展台,则使用公司商号;如果是国家馆,则使用国家名称。注意色彩和灯光的配合使用。聚光灯、背投灯和灯箱使用得相当广泛。注意展台在展馆的位置和可能的参观者流向。确定图文的尺寸和朝向,以使参观者在可能的方向和距离看到图文。还可以安排内容相同但是尺寸较小的图文标志,以使参观者看到展台。参观者常常会抬眼看,却很少抬头看标志。在集体展馆内,可以反复使用主题标志,也可以使用统-的招牌、旗帜。
    (2)区域图文
    对于面积比较大、而且划分不同产品区域的展台,这类图文十分有用。集体展台的设计师需要协调安排好组织者统一制作的区域图文和参展者特别制作的区域图文,以免造成混乱。
    (3)展品图文
    特大的或特小的展品多用照片、图片来反映,这类照片要强调拍摄和印制质量。
    (4)介绍展出者和展品情况图文
    如果是国家馆,可以配备说明国家综合、社会、经济、生活、风景等情况的图文。如果是公司展台,可以配备说明公司整体情况的图文。此外,展品需要有说明,包括品名、型号、序号等,这是一般常识。文字应简洁、准确,图片应明快、突出,以使参观者在较短时间内和较远距离看明白。参观者一般不愿长时间或挤靠在一起阅读图文。呼和浩特会议会展策划


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关键词:展台设计,展会主场,会议策划

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