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展会运营需要什么样的组织分工

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展会运营需要什么样的组织分工

发布日期:2019-03-03 作者: 点击:

  1. 招展分工
    展会的招展单位不止一个。各个单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是展会招展工作的大忌。展会招展分工涉及两方面内容:各招展单位之间的分工安排和本单位招展人员及其分工的安排。
    (1) 各招展单位之间的分工
    会展由几个单位共同负责招展时,内蒙古会展公司,必须明确各招展单位之间的分工,如各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招展单位的招展工作进行分工,是保证展会顺利招展的重要手段之一。
    对各招展单位之间的招展分工必须合理、协调和具有可操作性,并兼顾到各方面的利益。如果分工不合理,有些单位会缺乏招展的积极性,或者有些招展任务根本就是某些招展单位力所不能及的,这将严重影响展会的整体招展效果;如果分工缺乏协调性,就可能使各招展单位之间缺乏沟通,彼此信息不流畅,会出现几个招展单位同时争抢一家目标参展商的混乱局面;如果分工缺乏可操作性,招展分工就会失去约束力,成为纸上谈兵;如果分工没有兼顾到各方面的利益,就可能会出现各招展单位竞相压价招揽企业参展的不利局面。总之,对各招展单位的招展分工一定要结合各单位的招展实力,充分发挥各单位的优势,做到优势互补,各方共赢,共同圆满完成展会的招展任务。

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    (2)本单位招展人员及其分工安排
    不管展会的招展工作是由几个单位共同负责,还是只由本单位一家负责, 招展单位都要对本单位的招展人员及其分作出安排。首先,要确定招展人员名单;其次,要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标名单;第三,要制定各招展人员的信息沟通和工作协调方法;第四,制定统一安排展位的揩施。
    和不同单位之间的招展分工一样,单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各自的特长,统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、信息不通等现象。内蒙古会展公司2.招商分工
    为了保证展会开幕后能有一定数量和质量的观众到会参观,在进行展会招;展策划时,首先要对展会招商进行分工。展会招商分工涉及的内容有两个方面:办展机构之间的招商工作和本单位内部招商人员的安排及其分工。
    (1)办展机构之间的招商工作
    展会招商工作的效益是服务于整个展会的,办展机构每招到一个参展商就会给它带来直接的经济收益。和展会招展不同,展会招商是一项 见不到直接经济效益的工作,办展机构招到观众往往不能直接给它带来看得见的经济收益。展会招商工作经济效益的这种隐形性和间接性使一些办展机构在策划展会整体方案时,往往会出现“重招展、轻招商”的错误倾向。当展会是由几个单位联合举办时,就会出现大家争着去招展但展会招商却无人重视的局面,结果使得展会开幕后到会观众不理想,展会质量不能令人满意,展会发展受到影响。
    为了避免出现这种不利的局面,当展会由几个单位联合举办时,我们必须明确展会的招商工作是由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同来负责的,我们就必须明确各办展机构之间的招商分工。
    各办展机构之间的招商分工,包括明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等。对各单位的招商工作进行分工,是保证展会到会观众数量和质量的重要手段之一。
    对各单位的招商分工必须合理,并经常进行协调。展会招商工作不能平均分摊,必须要有一个主要的负责单位。由于展会招商效益具有间接性,如果招商分工不合理,有些单位就会缺乏招商的积极性;或者有些招商任务根本就是某些单位能力所不能及的,这将严重影响展会的整体招商效果。由于展会招商效果具有隐形性,如果展会的招商工作不能进行经常性的协调,各单位之间的招商工作就会出现步调不一致的混乱局面。展会招商工作必须有一个主要的负责单位,否则展会招商的效果就难以有较好的把握。总之,对各单位的招商分工一定要结合各单位的招商实力充分发挥各单位的优势,做到优势互补,共同做好展会的招商工作。
    (2)本单位内招商人员及其分工安排
    有时候,尽管展会是由几家单位联合举办的,但展会的招商工作往往还是由其中的一家单位来负责。不管展会的招商工作是由几个单位共同负责,还是只由一家单位负责,有招商任务的单位都要对本单位的招商人员及其工作作出安排。
    对本单位招商人员及其分工作出安排:首先,要确定主要负责招商的人员名单,明确其主要任务是进行展会招商而不是招展;其次,要明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众;第三,要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;第四,对重点目标观众要制定统的接待安排计划。
    尤其值得一提的是,展会招商工作带给展会的效益是长期的和持续的,如果展会的招商工作不到位,展会的长期发展肯定会受到极大的影响。展会招商和展会招展样,都是展会成功举办必不可少的重要因素。在筹备举办展会时,一定不要认为招商工作是可有可无的,也不要因为展会招商不能带来即时和直接的经济效益就忽视展会招商工作。呼和浩特会议会展策划


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关键词:展位设计,展位搭建,展厅布展

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